Ogólne zasady

Przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową:

• dotyczy wyłącznie cudzoziemców, którzy wjechali w celu pracy sezonowej, tj. dla których był uzyskiwany wpis do ewidencji wniosków o wydanie zezwolenia na pracę sezonową (wiza „sezonowa", ruch bezwizowy w związku z wnioskiem wpisanym do ewidencji);
• wydawane jest w celu kontynuacji pracy przez cudzoziemca u tego samego podmiotu lub w celu podjęcia pracy u innego podmiotu;
• wydaje się na okres, który łącznie z okresem pobytu cudzoziemca w celu wykonywania pracy sezonowej, liczonym od dnia pierwszego wjazdu na terytorium obszaru Schengen w danym roku kalendarzowym nie jest dłuższy niż 9 miesięcy roku kalendarzowego;

Jeżeli cudzoziemiec przebywa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie innego dokumentu niż wiza wydana w celu wykonywania pracy sezonowej lub w ramach ruchu bezwizowego bez związku z wnioskiem wpisanym do ewidencji, powiatowy urząd pracy odmawia wszczęcia postępowania w sprawie udzielenia przedłużenia zezwolenia na pracę sezonową.

Powiatowy Urząd Pracy w Busku - Zdroju rozpatruje wnioski o przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową dla:

• podmiotów zarejestrowanych w Krajowym Rejestrze Sądowym /KRS/ mających siedzibę na terenie powiatu buskiego;
• przedsiębiorców wpisanych do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej /CEIDG/ mających siedzibę na terenie powiatu buskiego;
• rolników posiadających miejsce zamieszkania w powiecie buskim.

Wymagane dokumenty

1. wniosek (odrębny druk dla agencji pracy tymczasowej oraz innych podmiotów);
2. kopię wszystkich wypełnionych stron z ważnego dokumentu podróży cudzoziemca, którego dotyczy wniosek;
3. dowód wpłaty (odrębny dla każdego cudzoziemca);
4. dokument sporządzony przez pracodawcę użytkownika, potwierdzający uzgodnienie w zakresie skierowania cudzoziemca przez agencję pracy tymczasowej - w przypadku, gdy podmiotem powierzającym pracę jest ta agencja;
5. oryginał informacji starosty, wydanej nie wcześniej niż 180 dni przed dniem złożenia wniosku, a w przypadkach uzasadnionych przez starostę - 90 dni przed dniem złożenia wniosku, jeżeli jest ona wymagana;
6. dokumenty potwierdzające spełnienie przez cudzoziemca wymagań stawianych kandydatom przez podmiot powierzający wykonywanie pracy, określonych w informacji starosty o braku możliwości zaspokojenia potrzeb kadrowych pracodawcy - w przypadku gdy informacja starosty była wymagana;
7. dokumenty potwierdzające zaistnienie okoliczności, o których mowa w art. 88c ust. 8 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy;
8. zaświadczenie z Urzędu Gminy o posiadaniu gospodarstwa rolnego - w przypadku osób prowadzących gospodarstwo rolne;
9. kopię wypisu z rejestru, jeżeli rejestr, do którego został wpisany podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi nie jest prowadzony w powszechnym dostępie (rejestry inne niż KRS, CEIDG);
10. oświadczenie o niekaralności pracodawcy (druk oświadczenia)

 Opłaty

Jednorazowa opłata w wysokości 30 zł za każdy złożony wniosek  (rozporządzenie ws. wysokości wpłat) (Dz. U z 2023r. poz. 1443)
Opłatę można uiścić przez Internet, w banku lub urzędzie pocztowym na rachunek:
   Dowód wpłaty winien zawierać następujące dane:

• nazwę podmiotu dokonującego wpłaty (pełna nazwa/imię i nazwisko oraz adres siedziby/miejsca zamieszkania pracodawcy);
• tytuł wpłaty (przedłuzenie zezwolenia na pracę sezonową wraz z podaniem imienia i nazwiska cudzoziemca, dla którego wystąpiono z wnioskiem o wydanie przedłużenia zezwolenia na pracę sezonową).

Złożenie wniosku

Wniosek z załącznikami należy złożyć:

• w wersji papierowej w Powiatowym Urzędzie Pracy w Busku-Zdroju w pok. nr 6 w godz. 8.00 - 15.00;
• w formie elektronicznej za pośrednictwem portalu praca.gov.pl, jeżeli wnioskodawca dysponuje kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP.

Dokumenty związane z uzyskaniem przedłużenia zezwolenia na pracę sezonową podpisuje, składa i odbiera osobiście pracodawca lub pełnomocnik pracodawcy (Wzór pełnomocnictwa).;
Wnioskodawca, który złożył niekompletny wniosek, bądź nie przedstawił oryginałów wymaganych dokumentów do wglądu, zostanie wezwany do uzupełnienia tych braków     w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż siedem dni. Nieusunięcie tych braków spowoduje pozostawienie wniosku bez rozpoznania. 

Termin rozpatrzenia wniosku

• 7 dni roboczych, liczonych od dnia złożenia kompletnego wniosku w sprawach niewymagających postępowania wyjaśniającego;
• 30 dni od dnia złożenia kompletnego wniosku, w sprawach wymagających przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego;
• 2 miesiące od dnia złożenia wniosku, w sprawach szczególnie skomplikowanych.

Odmowa wydania przedłużenia zezwolenia na pracę sezonową

• PUP odmawia wydania przedłużenia zezwolenia, gdy podmiot powierzający pracę nie spełnił wymogów proceduralnych dot. udzielenia przedłużenia zezwolenia na pracę sezonową albo był karany w związku  z powierzeniem pracy cudzoziemcom, tj. dopuścił się przestępstw lub poważnych naruszeń przepisów w zakresie zatrudniania cudzoziemców lub niektórych przepisów Kodeksu Karnego;
• PUP może także odmówić wydania przedłużenia zezwolenia, jeżeli z okoliczności wynika, że uzyskane przedłużenie zezwolenia może zostać wykorzystane niezgodnie z celem lub uzyskane jest dla pozoru. Dotyczy to sytuacji, gdy podmiot powierzający pracę nie dopełnia obowiązków związanych z prowadzeniem działalności lub powierzaniem pracy w szczególności, m.in.: nie posiada środków na pokrycie zobowiązań wynikających z powierzenia pracy, nie prowadzi działalności uzasadniającej powierzenie pracy, zalega z odprowadzaniem składek m.in. na ubezpieczenie społeczne, zalega z uiszczeniem podatków;
• W przypadku decyzji odmownej, podmiot ma możliwość odwołania się do organu drugiej instancji – Ministra Rodziny i Polityki Społecznej.

Wydanie przedłużenia zezwolenia na pracę sezonową/decyzji odmownej

• Przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową/decyzję odmowną należy odebrać osobiście w Powiatowym Urzędzie Pracy w Busku-Zdoju w pok. nr 6 w godz. 8.00 - 15.00, po uprzednim telefonicznym poinformowaniu przez pracownika urzędu o możliwości odbioru;
• W przypadku niezgłoszenia sie po odbiór, dokument zostanie przekazany drogą pocztową.

Okres przedłużenia zezwolenia na pracę sezonową

• Przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową wydaje się na okres, który łącznie z okresem pobytu cudzoziemca w celu wykonywania pracy sezonowej, liczonym od dnia pierwszego wjazdu na terytorium państw obszaru Schengen w danym roku kalendarzowym nie jest dłuższy niż 9 miesięcy w ciągu roku kalendarzowego;
• Cudzoziemiec może pracować w trakcie oczekiwania na przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową u tego samego pracodawcy, natomiast u nowego pracodawcy – do 30 dni liczone od dnia złożenia wniosku.

Obowiązki pracodawcy

• Pracodawca ma obowiązek zawarcia umowy pisemnej z cudzoziemcem, a wcześniej przedstawić mu jej tłumaczenie na język zrozumiały dla cudzoziemca zgodnie z warunkami określonymi w przedłużeniu zezwolenia. W umowie podmiot jest zobowiązany uwzględnić warunki zawarte w przedłużeniu zezwolenia;
• Pracodawca ma obowiązek przestrzegania wszystkich obowiązków wynikających z powierzania pracy, takich samych jak w przypadku polskich pracowników (np. zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych w ciągu 7 dni, gdy dana umowa podlega ubezpieczeniom, np. umowa o pracę, zlecenia czy agencyjna), a także obowiązków związanych z zatrudnieniem cudzoziemca wynikających z innych przepisów (np. przechowywanie kopii dokumentu pobytowego cudzoziemca przez cały okres jego pracy);
• Pracodawca powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi na podstawie przedłużenia zezwolenia na pracę sezonową, który zapewnia cudzoziemcowi zakwaterowanie jest obowiązany do zawarcia z cudzoziemcem odrębnej umowy w formie pisemnej określającej warunki najmu lub użyczenia kwatery mieszkalnej, a wcześniej przedstawić mu jej tłumaczenie na język zrozumiały dla cudzoziemca. Czynsz najmu kwatery mieszkalnej nie może być potrącany z wynagrodzenia cudzoziemca. Postanowienia umowy przewidujące możliwość automatycznego potrącenia czynszu z wynagrodzenia cudzoziemca są nieważne.

Za niedopełnienie powyższych obowiązków grożą sankcje.

Wydanie nowego przedłużenia zezwolenia na pracę sezonową nie jest wymagane, jeżeli:

1. nastąpiła zmiana siedziby lub miejsca zamieszkania, nazwy lub formy prawnej podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi lub przejęcie zakładu pracy lub jego części przez innego pracodawcę.
2. nastąpiło przejście zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę.
3. podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi i cudzoziemiec zawarli umowę o pracę zamiast umowy cywilnoprawnej lub umowę o pomocy przy zbiorach w rozumieniu przepisów o ubezpieczeniu społecznym rolników zamiast innej umowy cywilnoprawnej.
4. podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi i cudzoziemiec zawarli umowę inną niż wskazana w przedłużeniu zezwolenia na pracę sezonową umowa o pomocy przy zbiorach w rozumieniu przepisów o ubezpieczeniu społecznym rolników.
5. cudzoziemcowi (obywatelowi Białorusi, Mołdawii, Gruzji, Armenii lub Ukrainy) na okresy nie dłuższe niż łącznie 30 dni w okresie ważności przedłużenia zezwolenia powierzono pracę innego rodzaju niż sezonowa, jeżeli cudzoziemiec otrzymuje wynagrodzenie nie niższe niż określone w posiadanym przedłużeniu zezwolenia na pracę sezonową (nie dotyczy pracowników tymczasowych).
   
   Jeżeli podmiotem powierzającym wykonywanie pracy cudzoziemcowi jest agencja pracy tymczasowej, podmiot ten pisemnie powiadamia powiatowy urząd pracy, który wydał przedłużenia zezwolenia na pracę sezonową o okolicznościach, o których mowa w pkt 1-3 w terminie 7 dni od dnia ich zaistnienia.

Podstawa prawna

• Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy ( Dz. U. z 2023 r. poz 735 z późn. zm.).
• Ustawa z dnia 15 czerwca 2012 r., o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej ( Dz. U. z 2021 r. poz. 1745).
• Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2023 r. poz. 775 z późn. zm.) .
• Rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 18 lipca 2022 r. w sprawie zezwoleń na pracę i oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi  (Dz. U. z 2022 r. poz. 1558).
• Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 grudnia 2017 r. w sprawie podklas działalności według Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD), w których wydawane są zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca (Dz. U. z 2019 r. poz. 1845).
• Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 grudnia 2017 r. w sprawie państw, do których obywateli stosuje się niektóre przepisy dotyczące zezwolenia na pracę sezonową oraz przepisy dotyczące oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi (Dz. U. z 2017 r. poz. 2349 z późn. zm.).
• Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 grudnia 2017 r. w sprawie wysokości wpłat dokonywanych w związku ze złożeniem wniosku o wydanie zezwolenia na pracę lub zezwolenia na pracę sezonową oraz złożeniem oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi (Dz. U. z 2023 r. poz. 1443).