- dokumenty potwierdzające prawidłowość wykorzystania otrzymanych środków,
- dokument/y, potwierdzające zatrudnienie pracownika/ów przez okres objęty dofinansowaniem.
- kopię listy płac za miesiąc kwiecień;
- kopię pokwitowania odbioru tego wynagrodzenia przez pracownika, jeżeli takiego pokwitowania nie ma liście płac, lub kopię przelewu wynagrodzenia na rachunek pracownika;
- kopie deklaracji ZUS DRA, raportu imiennego ZUS RCA oraz przelewu składek do ZUS, dotyczących wypłaconego za kwiecień br. wynagrodzenia, jeżeli składki na ubezpieczenia społeczne były objęte dofinansowaniem;
- oświadczenie o okresie zatrudniania pracownika w kwietniu br. (przykładowa treść oświadczenia poniżej):
„Oświadczam, że pracownicy/pracownik objęci/ty dofinansowaniem części kosztów wynagrodzeń pracowników oraz należnych od tych wynagrodzeń składek na ubezpieczenia społeczne w przypadku spadku obrotów gospodarczych w następstwie wystąpienia COVID-19 byli/ł przez cały kwiecień 2020 r. bez przerwy zatrudnieni/ony w przedsiębiorstwie"
Oświadczenie powinno zawierać w nagłówku dane przedsiębiorcy (nazwa oraz NIP) oraz musi być podpisane przez przedsiębiorcę lub osobę/y uprawnione do reprezentowania przedsiębiorcy.
Dane osobowe pracowników nie objętych dofinansowaniem zawarte w treści kopii w/w dokumentów należy zanonimizować.
Powyższe dokumenty wraz z krótkim pismem przewodnim można składać osobiście na stanowisku podawczym znajdującym się w głównym wejściu do Urzędu. W celu uniknięcia zdekompletowania składanych dokumentów należy je zapakować w kopertę lub koszulkę foliową.
Istnieje także możliwość przesłania dokumentów drogą elektroniczną za pośrednictwem platformy praca.gov.pl przy wykorzystaniu usługi „Pismo do Urzędu Pracy". W takim przypadku dokumenty należy zeskanować oraz dołączyć jako załączniki do pisma elektronicznego. Pismo to powinno być opatrzone podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym przez osobę uprawnioną do reprezentowania przedsiębiorcy. W treści samego pisma prosimy wskazać cel składanych dokumentów.
Informujemy, że przy osobistym składaniu powyższych rozliczeń będzie można odebrać umowę. Ci przedsiębiorcy, którzy nie będą mogli skorzystać z takiej możliwości, proszeni są o kontakt telefoniczny (41 370 91 15) w celu ustalenia sposobu doręczenia umowy.
